Bestellmedien-Verwaltung

Bei der Eingabe einer Bestellung der Medienvermittlung ist es möglich, für die komfortable Auswahl der Medien die Auswahlliste für das Feld „ISBN" zu verwenden.

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Für die dort hinterlegten Medien können unter Bibliothek -> Bestellungen -> STRG+F7 die Verwaltungsfunktionen

•	F2 Bestellmedium suchen

•	F5 Bestellmedium eingeben

•	F6 Bestellmedium löschen

•	F7 Bestellmedium ändern

•	F8 Sortierung ändern

•	F9 Bestellmedienlisten

•	ALT+F5 Daten importieren

genutzt werden.

Für den Import der Bestellmediendaten (ALT+F5) werden zwei Formate unterstützt:

•	BV-(Borromäusverein)Medien im csv-Format (mit der Dateiendung *.csv): Dieses Format kann u.a. z.B. mit MS-Excel erzeugt und gelesen werden.

•	BV-(Borromäusverein)Medien im mab-Format (mit der Dateiendung *.ms5): Dies ist das übliche Importformat, in dem auch die Mediendaten bei Bestellungen für die Bücherei geliefert werden.

•	Mediendaten anderen Ursprungs im mab-Format (*.ms5) können grundsätzlich ebenfalls importiert werden.

Die BV-Mediendaten werden üblicherweise auf www.borro.de bereitgestellt. Von dort können Sie per Download auf den eigenen PC übertragen werden. Bei der Dateiauswahl für den Import wird standardmäßig das BVS-Verzeichnis c:\bvs\daten\import angenommen und die *.csv-Dateien angezeigt. Bei Netzwerkinstallationen wird das Serververzeichnis, z.B. BVSSERV, verwendet. Möchten Sie auch die *.ms5-Dateien sehen, so wählen Sie entsprechend im Feld „Dateityp":

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Der Import kann zur Zeit identisch mit den csv- wie auch den ms5-Dateien durchgeführt werden. Die ms5-Dateien enthalten umfangreichere Angaben zu jedem Medium.

Werden während des Imports Doubletten festgestellt (z.B. bei wiederholtem Import), so erscheint eine entsprechende Hinweisliste:

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