|
Haben Sie Daten z.B. von Ihrer Büchereifachstelle bekommen und in einen Datenpool importiert, können Sie nun jedes Medium in Ihrem Bestand, dass von der Fachstelle bereits katalogisiert wurde, aus dem Fremddatenpool in den Haupdatenpool (oder einen anderen Datenpool) übernehmen. Sie ersparen sich somit das mühsame Katalogisieren von Hand. Die Übernahme kann an Hand der ISBN oder einer Stichwortrecherche vorgenommen werden.
Anleitung:
| • | Wählen Sie den Menüpunkt Katalog -> Medien aus. Sie erhalten die Liste aller Medien im aktuellen Datenpool. |
| • | Legen Sie ein neues Medium mit der Funktionstaste F5-Eingeben an. Es erscheint eine leere Medien-Eingabemaske. |
| • | Die Übernahme kann automatisch nach Eingabe der ISBN und Wechsel zum nächsten Eingabefeld oder der Stichwortrecherche vorgenommen werden: |
| 1. | Füllen Sie das ISBN/ISSN-Feld der Medien-Eingabemaske mit der Nummer des gewünschten Mediums und Wechseln zum nächsten Eingabefeld. Es wird dann automatisch in den vorhandenen Datenpools nach Medien mit dieser ISBN geschaut und es erscheint gegebenenfalls eine Auswahlmaske. Mit RETURN können Sie die Daten des entsprechenden Mediums übernehmen. |
| 2. | Starten Sie die Übernahme nach Stichwortrecherche in BVS mit der Funktionstaste ALT+F3 im Textmdous bzw. im Grafikmodus mit dem entsprechenden Icon der Medienrecherche, wählen Sie den Datenpool aus der dann aufgeblendeten Liste. Geben Sie die Stichworte zur Recherche ein und starten sie diese mit F2. Wählen Sie dann das gewünschte Medium aus dem Rechercheergebnis aus und bestätigen Sie die Wahl mit der Taste RETURN. |
| • | Es erscheinen jetzt die übernommenen Daten in Ihrer Medien-Eingabemaske. Sie sollten jetzt prüfen, ob das Notationsfeld und das Bemerkungsfeld korrekte Daten enthält. Außerdem müssen Sie noch die Felder Rechnungsdatum und Lieferant füllen. |
| • | Speichern Sie das Medium mit der Funktionstaste F2. |
Hinweis:
Sie können auch Daten aus dem gleichen Datenpool übernehmen, in dem Sie sich gerade befinden und so ein Medium kopieren.
siehe auch: Wechseln des Datenpools, Datenpools der IBTC Media-CD
|
