Konten

Diese Funktion erlaubt es, neue Konten anzulegen und bestehende zu ändern oder zu löschen. BVS kennt eine Reihe von voreingerichteten Konten, die nicht gelöscht werden können. Es werden drei Arten von Konten unterschieden: (1) Konten für die Verbuchung von Einnahmen (Kennung E) wie z.B. Gebührenkonten, (2) Konten für die Verbuchung von Ausgaben (Kennung A) wie z.B. die Etatkonten Medienanschaffung, Porto und Einrichtungsgegenstände und (3) Finanzkonten (Kennung F) für die Handkassse, Bankkonten und Sparbücher der Bibliothek.

Bei Eingabe oder Änderung eines Finanzkontos kann über das Feld „Druck" angegeben werden, ob die Kontobezeichnung bei Rechnungen oder Mahnungen ausgedruckt werden soll.