Datensicherung durchführen

Mit dem Menüpunkt Bibliothek- > Datensicherung können Sie das Fenster für die Datensicherung aktivieren. Es enthält neben Angaben zu den Einstellungen und zu den letzten Datensicherungen Auswahlfelder, mit denen Sie Daten sichern, restaurieren und Einstellungen ändern können. Es gibt zwei Möglichkeiten der Datensicherung:

Die regelmäßige Sicherung innerhalb einer Dreierserie (Sicherung A, Sicherung B und Sicherung C): Hierbei gehört zu jeder der drei Serien ein eigener Satz Disketten, der bei jeder neuen Sicherung gewechselt wird. Dadurch existieren immer drei volle Sicherungen mit absteigendem Alter. Für diese Sicherungsart muss das Auswahlfeld "Sichern" verwendet werden.

Die Erstellung einer serienunabhängigen "Externen" Sicherung: Sie kann benutzt werden um in längeren Zeitabständen einen Sicherung vorzunehmen oder um Daten zwischen zwei BVS Systemen auszutauschen. Für diese Sicherungsart muss das Auswahlfeld "Extern" verwendet werden. Die "Externe Sicherung" sollte regelmäßig nach umfangreicherer Medienerfassung bzw. mindestens wöchentlich beim normalen Ausleihbetrieb erstellt werden und die Sicherungsmedien (Diskette, Memory Stick o.ä.) außerhalb der Büchereiräume aufbewahrt werden. Damit kann dem Datenverlust bei Einbruch, Wasserschaden, Vandalismus usw. vorgebeugt werden

Anschließend fragt das Programm, ob die Datensicherung durchgeführt werden soll und beginnt dann mit der Datensicherung. Am Ende werden Sie aufgefordert die Sicherungsdisketten nacheinander in das Diskettenlaufwerk einzulegen. Bestätigen Sie jede Aufforderung mit "Ja", wenn Sie die entsprechende Diskette eingelegt haben.

Schreiben Sie die Serie (A, B oder C) und die Nummer der Diskette innerhalb der Serie auf die Diskette, so dass Sie sie bei der nächsten Sicherung wieder zuordnen können. Es werden immer nur die Daten des aktuell angewählten Datenpools gesichert. Um einen Fremddatenpool zu sichern, muss dieser vorher angewählt werden.

Achten Sie bei der Sicherung immer auf die korrekte Reihenfolge der Disketten, ansonsten werden beliebig viele weitere angefordert.

Um eine vollständige Datensicherung auch der Systemdaten und Anwenderdaten zu erreichen (erforderlich für eine komplette Neuinstallation, z.B. nach einem Festplattendefekt), sollten nach jeder Änderung an den Systemeinstellungen und den Anwenderdaten die Funktionen "Anwenderdaten sichern" und "Systemeinstellungen sichern" unter Verwaltung -> Systemeinstellungen ausgeführt werden. Beide Sicherungen können auf eine Diskette gespeichert werden.