Tätigkeiten vor dem Jahreswechsel

 Top  Previous  Next

Zwischen dem letzten Ausleihtag eines Jahres und dem 31.12. des gleichen Jahres sollten unbedingt folgende Tätigkeiten durchgeführt werden:

 

clip0626

 

Sie können diese Funktionen auch einzeln direkt aufrufen:

 

•Unter Verwaltung mit die verschiedenen Statistiken erstellen, ausdrucken und entsprechend aufbewahren. Dies ist noch im alten Jahr nötig, da die Statistiken wie Deutsche Bibliotheksstatistik, Leserstatistik und Medienstatistik nur auf das aktuelle Jahr bezogen möglich sind.
•Unter Katalog -> Medien den Medienausleihzähler auf Null setzen (Jahreszähler löschen ALT+F9). Zuvor kann noch eine Medienliste mit Angabe der Zahl der Entleihungen eines Mediums ausgedruckt bzw. in eine Datei geschrieben und später evtl. ausgewertet werden.
•Unter Bibliothek -> Leserliste den Leserausleihzähler auf Null setzen (Jahreszähler löschen ALT+F9). Zuvor kann noch eine Leserliste mit Angabe der Entleihungen des Leser ausgedruckt bzw. in eine Datei geschrieben und später evtl. ausgewertet werden.
•Für die Buchhaltung muß unter Verwaltung die Finanzstatistik des alten Jahres erstellt und geg. ausgedruckt werden.
•Unter Verwaltung -> Systemeinstellungen -> Finanzen -> Konten die Finanzkonten mit Cursor-Tasten anwählen und die Anfangskontostände des neuen Jahres = Endkontostände des alten Jahres (siehe Ausdruck der Finanzstatistik des alten Jahres) mit ALT+F3 eingeben.
•Unter Verwaltung -> Systemeinstellungen -> Finanzen -> Konten muss beim Einnahmenkonto 09 (VG-Rechnungen/Gutscheine) der Überschuss-Betrag (Differenzbetrag der Konten 09 und 17) des Finanzberichts des vergangenen Jahres eingegeben werden.
•Alle Dateien neu reorganisieren. Es empfiehlt sich dies auch regelmäßig (alle 1-3 Monate) während des Jahres durchzuführen.

 

© 1989-2006 IBTC, Alle Rechte vorbehalten.