Buchhaltung

Wickeln Sie alle Zahlungen (bar oder per Überweisung) ausschließlich über Kassen und Konten der Bücherei ab. Zahlen Sie nie z.B Medienvermittlung-Rechnungen (früher: Vereinsgaben-Rechnungen) von Ihrem Privat-Girokonto - und lassen Sie Ihre Leser auch nie VG-Rechnungen auf Ihr Privat-Konto überweisen. Dies erspart Ihnen viel Ärger.

Verbuchen Sie alle Einnahmen wie z.B.

•	Jahres-Etat des Büchereiträgers

•	Diözesanzuschuss

•

BV-Quote

•

Spenden

•	Versäumnis- / Mahngebühren

•	eigene Einnahmen (z.B. Tag der offenen Tür / Bücherflohmarkt ....usw.)

•

usw.

sowie auch alle Ausgaben wie z.B.:

•	Rechnungen für Medienbestellungen allgemein

•	Rechnungen für Medienbestellungen aus der BV-Quote

•	Rechnungen für Medien aus dem Diözesan-Zuschuss

•	Rechnungen für Verbrauchsmaterialien

•	Rechnungen für Porto / Spedition / Telefon ..usw.

•	Rechnungen für Mobiliar

•

...usw.

Beginnen Sie am besten mit der Buchhaltung für Ihre Bücherei zu Beginn eines neuen Jahres. Aber auch jeder andere Einstiegstermin ist möglich, z.B. wenn Sie mit BVS neu beginnen.

Am Jahresende werden Jahresabschlussarbeiten durchgeführt. Unter anderem werden bei allen Finanzkonten die aktuellen Anfangs-Geldbestände eingegeben. Alle anderen Konten (Einnahmekonten / Ausgabekonten) müssen für das neue Buchungsjahr jeweils auf 0 Euro gestellt werden.

Ausführliche Informationen zum Thema Buchhaltung finden Sie in der PowerPoint Präsentationen von Herrn Rainer Wessinger der Kath. öffentl. Bücherei Hl.Dreieinigkeit in Kämpfelbach-Bilfingen. Diese finden Sie im Anwender-Support-Bereich unter der Rubrik Download unter dem Auswahlpunkt "weitere Downloads, Infos, Tipps, Tricks...".