Leserdatenimport

Beim Ersteinsatz von BVS ist es hilfreich, evtl. zum Teil vorhandene Leserdaten in BVS zu importieren, um eine manuelle Erfassung zu vermeiden.

Weitere Einsatzmöglichkeiten für den Leserdatenimport sind z.B. Büchereien mit manueller Schnittstelle zwischen EDV-Programmen, z.B. Schüler- oder Patientenverwaltung. Hinweis: Die Datenschutzbestimmungen sind strikt zu beachten!

Der Leserdatenimport wird über Bibliothek -> Leserliste -> STRG+F8 gestartet. Es stehen im Grafikmodus über den Menüpunkt Extras zur Auswahl:

•	Patientendaten importieren. Siehe hierzu die Dokumentation „Patientendatenimport (Entwurf für SBC-Standard)".

•	Schülerdaten aus WINSD-Exportdatei importieren (Bayerische Schülerdatei; www.schule.bayern.de/winsv).

•	Schülerdaten aus S-Plan-CSV-Datei importieren.

•

Schülerdaten aus LUSD-DBF-Exportdatei importieren (Hessische Lehrer -Unterrichts- und SchülerDatei; www.lusd.de). Hinweis: Die dBase-Exportdatei wird aus LUSD (z.B. LUSD 2000 v.2.80) über den Menupunkt "Dienste, Ex-/Import" erzeugt und als littera.dbf im LUSD-Unterverzeichnis erstellt. Bei wiederholtem Import werden vorhandene Feldeinträge ersetzt, mit Ausnahme des Namens. Automatisches Löschen von Lesern findet nicht statt.

Im Textmodus steht nur der Import der Patientendaten sowie der WINSD-Schülderdaten zur Verfügung.

Daten anderen Ursprungs können Sie ebenfalls importieren, wenn Sie diese entsprechend aufbereiten und als CSV-Datei über "Patientendaten importieren" einspielen.

Beispiel zu „Daten anderen Ursprungs":

Die zu importierenden Daten sind im Dateiformat .csv mit „DOS-Zeichensatz" bzw. Zeichensatz CP850 gespeichert (z.B. in MS-Excel bearbeitbar) und weisen folgende Datenstruktur auf:

Nummer;;Nachname;Vorname;Anrede;Klasse;;;;Aufnahmedatum;;Geburtsdatum

1118;;Normalverbraucher;Otto;Herr;2a;;;;01.01.2000;;01.01.1925

1119;;Normalverbraucher;Gisela;Frau;2a;;;;01.01.2000;;01.11.1925

Achtung: die erste Zeile ist eine „Headerzeile" und wird nicht importiert.

Sollte die Datenstruktur nicht korrekt sein, werden Fehlermeldungen ausgegeben:

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